作为企业邮件应用主要包含几个方面是：
1.能够将mail保存在Server上以便集中备份，同时要支持Offline folder，便于移动用户能够方便的离线办公；
2.能够建立公共mail group、公共地址本这样便于群发邮件；
3.能够支持日历功能，实现约会的预定与发送；
4.方便的备份支持，能够独立恢复某个用户的邮箱；
5.能对邮箱进行容量管理，并提供一定的安全和垃圾邮件防护；
6.能实现个人对邮件的管理。
要实现上面六个应用，可以采用综合管理系统采用Lotus Notes，邮箱管理系统采用Qmail+Openldap+Courier-Imap+Opengroupware+Squirrelmail+ Opengroupware，个人邮件管理采用Foxmail Server来实现邮件系统的搭建与应用。
Foxmail Server对邮件的管理
Foxmail Server对邮件的管理比较方便，容易上手。并且提供了垃圾邮件模块和防病毒模块。垃圾邮件模块主要是使用“规则法过滤”对邮件进行判断。引擎中定义了完善的垃圾邮件判断规则，每条规则对应一个分数，当邮件符合某一条规则，则给邮件增加相应的分数，当邮件得到的分数达到一定值时，就把该邮件判定为垃圾邮件，我们也可以自己设定“垃圾词语”和“非垃圾词语”，来实现对垃圾邮件的控制，仅通过Foxmail客户端反垃圾邮件功能引擎，对于中文垃圾邮件，判断有效率能达到95%以上。而反病毒模块采用的是方正熊猫的防病毒系统，由于内置在软件中，无需设置自动处理。如果出现病毒，会弹出窗口让用户选择合适的处理方式。并且Foxmail Server提供了面对企业的一些解决方案，并且实现了针对企业的邮件服务。
Qmail的邮件体系
对于前5点企业应用需求，则可以通过Qmail体系来完成。其中：
Courier-Imap能将mail保存在Server上以便集中备份，同时要支持离线邮件系统。
opengroupware能够支持日历功能。
Openldap+mailman能够建立公共mail group和公共地址本。
Qmail+openldap能实现方便的备份，并可独立恢复某个用户的邮箱并对邮箱进行大小配置管理。
Qmail是一个基于Unix操作系统的Internet邮件传输机构。它采用标准的简单邮件传输协议与Internet上其他MTA交换信息。为了解决用户邮件存储问题，Qmail提出了Maildir存储方式，每个邮件作为单独的一个文件保存在用户个人的邮件目录下，这就避免了加锁。同时， Qmail支持虚拟域（Virtual Domain）和虚拟用户（Virtual User），使邮件系统的用户独立于UNIX系统用户。
从应用范围上看，Qmail对硬件要求不高，可采用性能价格比较高的PC型服务器。具体配置根据用户数量而定，如果用户数量较少，单台普通的PC服务器配以稍大一些的SISC硬盘就能满足要求；如果用户数量较大，则需要较大内存（最好配到256MB以上），相应外存要求也较高，可配100GB以上的 RAID系统或采用专用的NFS服务器，以适应大量用户大容量邮件存储的要求。
使用Qmail具有一些优势：
安全：Qmail将 E-mail处理过程分为多个分过程，尽量避免以Root用户身份运行。同时Qmail也禁止对特权用户(Root、Deamon等)直接发信，从而提高了邮件安全性能。同时Qmail的直接投递保证了E-mail在投递过程中不会丢失。而Qmail的Maildir格式，则保证系统在突然崩溃情况下不至破坏整个信箱。
简单：Qmail要比其他的Internet Mail系统小得多。 它通过统一的向前机制完成Forwarding、Alias和Maillist等功能, Qmail使用简单高效队列来处理投递。Qmail-SMTPD可以由Inetd启动,节省了一定资源。
Qmail作为自由软件还有大量的工具和补丁软件，如：增强Qmail虚拟域（Virtual Domain）功能的VmailMgr等。
Lotus Notes的协作
Lotus Notes是跨操作系统平台的网络基础设施，可以使用单一平台型产品建立邮件、群件以及Intranet、Internet应用系统。Lotus Notes对移动用户提供强有力的支持功能。离线（本地）存储加密、双向复制、字段级复制，大文档截取与按条件进行的选择性复制、离线目录同步、复制器页面对复制过程的监视、离线的Web浏览、后台操作能力（不影响前台）等。选择性复制意味着用户或管理员可以在复制时定义所需复制的信息量，全部、某部分、仅仅是已修改等等。采用Lotus Domino/Notes所设计和实现的应用能够在线和离线模式工作，大大提高了所有用户的工作效率。同时Lotus Notes对邮件文档甚至文档内的“区段”提供丰富的访问控制手段。对工作流应用中必须的批准／否决操作，区段级访问控制是十分有用的。并且Lotus提供的先进的数字签名功能支持在单个文档中多个数字签名；在Domino服务器端运行的代理允许由事件和日程调度触发，这样就能丰富对邮件信息的控制和处理。
