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私人邮箱能否公用？ -创新互联

• 作者：创新互联 文章来源：企业邮箱部 点击数： 更新时间：2010-11-29
• 　　俗话说：日防夜防，家贼难防。这个道理无非提醒我们要提防身边的熟人，防止不必要的财物丢失。对于普通市民来说，一般财物丢失毕竟影响不大，最多以后锁进保险柜，重要物品还可以银行托管。就企业来说，现实物品的丢失也很少，毕竟几乎每个办公楼都有闭路电视监视着，可以有形的防范贼人。然而对于信息资料丢失，那该如何防范？
  　　据报道，一间从事对外贸易的公司，因一位被解雇的员工利用私人的电子邮箱，盗取大量的公司机密信息，造成了数百万美国的贸易损失。该企业的负责人表示，公司一向都使用私人邮箱联系客户，很少顾虑到私人邮箱会带来泄露问题。
  　　同时，也有政府部门在登记员工联系方式时，发现员工的邮箱域名五花八门，觉得很难代表政府的正规形象。
  　　当然，免费邮箱在安全性方面存在了巨大的漏洞，如果在这方面泄露是无法避免的事情，然而利用私人邮箱来泄露企业秘密信息，那样企业也有自己的责任。这企业不禁会问：公司东西丢了，自己也有责任？
  　　其实，这是企业在管理上出了问题，第一，用免费的邮箱问题多，这早已是广大企业用户的共识；第二，怎么会有那么重要的信息存在员工的私人邮箱呢？这是我们所关心的事情，也是解决问题的关键所在。其实，某些公司为了便利地与客户保持联系，让员工使用个人的邮箱来发送代表公司的信息，以致机密信息泄露。这难道不是公司在管理安全性方面的疏忽吗？而且从公司形象来考虑，用私人邮箱代表公司就变成了不权威性，不具备公司的严肃的、统一的形象。第三，就是老板与员工的关系问题，或者员工的个人素质问题，为了某些眼前利益出卖自己的人生，这是不考虑未来的错误做法。
  　　对于企业来说，这些信息都是与海外生意客户之间生意往来必须经常用到，因此才会为了便利保存在邮箱中。那样有什么办法既可以更好的保护好企业的机密信息又树立形象？作为全球商务专家中国诺网认为，你的重要资料和树立形象，需要企业邮箱来守护。因为企业邮箱具有的优势之一，就是方便企业管理，可以根据企业需要自主的开设企业邮箱，业务联系的邮箱不会经常变动，即使企业老员工离职，新员工分配新邮箱，这些都不会邮箱到企业邮箱的容量，也可以对离职员工的邮箱进行删除，防止个人利用企业邮箱进行伤害到企业利益的事情。
  　　对于代表政府部门的形象，更需要企业邮箱。信箱统一以企业域名为后缀，可以鲜明、统一的代表着政府的形象
   现在，我们来看看时代网的vip多线双模邮有哪些优势：
  　　1．信箱统一以企业域名为后缀，使您具有鲜明的企业形象，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象,可以预见，企业电子邮件系统将成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。
  　　2．企业可自行管理：对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理。您可以根据需要自行选择功能和容量。企业无需购置任何其他硬件设备和软件产品，对企业邮局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的“abc@公司名.com”式样的信箱并设用户名和密码，一切根据员工的具体情况来合理安排。
  　　3．方便快捷的管理方式：为企业用户提供交互式管理界面，所有的工作将完全在WEB界面上完成，详细的帮助文档将使您的工作更简单快捷。用户通过客户端进行POP3和SMTP快速收发邮件，收发服务器配置简单方便，服务器连接快速稳定。
  　　再次，时代网的vip多线双模邮支持全球邮件发送——您可以向全球畅通无阻的发送邮件，真正解决被海外封杀您邮件的问题。
  　　拥有上述优势作保障，相信时代网能够为中国外贸企业保驾护航，同中国外贸企业一起开创海外贸易新局面！
  　　所以，当我们从安全、形象等方面考虑的话，选择企业邮箱是最稳妥的选择。创新互联的企业邮箱，产品分为不同的等级，可以满足发展不同程度的企业、政府等的要求。就企业来说，无需投入大量资金，却能大大提升你们的形象,又是安全的保障。我们坚信在不久企业电子邮件系统将成为你们对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。
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