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什么是邮件的自动回复功能？怎么设置

• 作者：创新互联 文章来源：企业邮箱部 点击数： 更新时间：2010-10-26
• 　　此功能就是当收到对方发送的邮件时，自动回复一封事先写好的Email给对方，可以告诉他您已经收到了对方的邮件，但是暂时无法给他回信，或者先回一封表示礼貌和友好的信，再针对他提出的问题仔细回答。
  
  那么如何在邮件设置自动回复功能？
  
  第一步：新建纯文本邮件
  　　新建一个纯文本格式的邮件，请注意不要使用Word作为电子邮件编辑器，在邮件中输入希望自动回复时显示的内容，例如“抱歉，我目前有些事情临时外出，如果有紧急事情，请拨打电话000000”之类的留言，当然不要忘记留下你的签名。
  
  第二步：保存为模板文件
  　　从“文件”菜单中选择“另存”命令，将刚才新建的邮件保存。
  
  第三步：设置规则
  　　接下来，打开“规则和通知”对话框，新建一个规则，这里选择“从空白规则开始”，当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”，然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框，在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”，接下来单击“特定模板”下划线，此时会弹出一个对话框，这里默认只显示标准模板，请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”，然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。
  
  　　提示：选择“用特定模板答复”是有原因的，这样的规则将只向每个发件人发送一次答复，从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复，以后，当你临时外出时，Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复，你就完全不用操心了。
• 企业邮箱在客户端的设置（oe和foxmail,netscape） :上一篇
  如果邮件比较大的收不下来应如何处理？ :下一篇