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企业邮箱的五大突出优势

• 作者：创新互联 文章来源：企业邮箱部 点击数： 更新时间：2010-10-26
• 目前国内企业邮箱正进入快速发展时期，市场潜力巨大。对于企业来讲企业邮箱具有五大突出优势。
  
  第一、全面提升企业形象，可信度更高
  　　相较于个人邮箱的域名，企业邮箱可以设置体现自身标志的域名无疑能够起到宣传作用。例如企业的logo是ABC，那么企业邮箱就可以设置成xxx@abc.com。当收件人收到邮件时，自然就知道邮件是从ABC公司发出的，可信度较高，自然就会重视邮件内容。
  
  第二、便于企业进行内部管理
  　　企业邮箱就是在企业内部搭建一个邮箱通信管理平台，企业可以统一管理。并且企业邮箱相较于个人邮箱搭在了许多的管理系统，例如邮件审核、邮件日志等等。企业对于邮件通信的把控能力更强，同时对于企业内部信息化管理的成本也更低。
  
  第三、克服因为员工流动带来的数据流失
  　　如果企业员工通过个人邮箱进行信息的传递，那么在员工离职时，该员工就职时的信息也会随之消失。数据流失除了造成信息断层，更有可能被不法分子利用，为企业的信息安全带来隐患。企业邮箱账号由公司统一管理，当员工离职时，账号即被收回，资料、信息的完整性以及安全性都得到大大提升。
  
  第四、增强企业信息的保密性
  　　电子邮件传递的信息极有可能包含战略、合同等机密性较高的信息。如果员工利用个人邮箱发送，很有可能因安全保障不够，信息被劫持，甚至是故意泄露公司信息，以泄私愤。而企业邮箱除了周全的安全防护措施外，还可以通过邮件审核、邮件日志等功能监控邮件的发送过程，一旦发生信息外泄，企业也可以依据后台记录找到相关信息挽回损失。
  
  第五、实现内部协同办公平台建设
  　　由于企业邮箱基于统一平台，可以完全实现与企业内部其他OA软件的集成。但如果是个人平台，由于邮箱品牌不同，较为分散，企业无法实现信息化的集成管理。企业邮箱只能孤立在协同平台外，通信成本较高，且效果也将大打折扣。
   
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