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工作邮件常见5大错误
工作邮件常见5大错误
作者:创新互联 文章来源:企业邮箱部 点击数:
更新时间:2009-07-20
电子邮件作为职场人日常工作中的重要组成部分,是不可获缺的,但面对重要的电子邮件,职场人偶尔还是会犯“混”,犯下一些不自知的错误。只是发出去的邮件就像泼出去的水,覆水难收,严重的错误还会影响到工作,从而造成不必要的损失。写工作邮件时最常闹的五大常见错误
错误1:说好的附件不见了
在正式上班的第一个星期,我便赶鸭子上架似地恶补了Office软件知识,因为我还是第一次接触Outlook,所以免不了发生一些错误事件。有一次,我发送邮件时要带上附件,问题就来了:等我写上标题,写好正文,检查了收件人、抄送密送等各个环节后,自以为万无一失地把邮件发出去了,却唯独漏了附件,并且我在正文里还郑重其事地写道“详情请看附件”,那真是尴尬啊!我只好重新再发一遍邮件,但这样的邮件让我给同事和上司留下了“此人做事不谨慎”的印象。
错误2:不该回复所有人的却回复了,本只打算发给他一人的邮件被我错按成了“回复全部”。
错误3:邮件正文的抬头写错 脑子也不动地换了一下收件人,就按下了发送键。
错误4:收件人、抄送人傻傻分不清楚
错误5:发送邮件时漏了重要人物
写工作邮件也能反映出个人工作能力,透过工作邮件能看出一个人做事是否严谨踏实,以在发送邮件之前,每个地方都要细心检查,不要一味地追求速度,“欲速则不达”!如何发工作邮件?归根到底浓缩为一句话:要谨慎地发送有必要的邮件!
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