企业信息化最重要的是什么?信息的展示与交流。信息的展示依靠的是网络平台,即开展电子商务的企业网站;而信息的交流更多的是依靠如QQ等各种即时聊天软件,或者通过邮箱收发邮件,但从企业信息的交流特性以及全球使用普遍性来看,电子邮件更符合企业的要求。同时,企业邮箱不仅发挥企业信息交流的作用,同时也可以起到信息展示的作用,因为企业邮箱很大程度上就是企业实力的显现,从其邮箱后缀就可看出。比如其格式为:yourname@企业域名,这是企业的身份象征,从而树立统一的企业品牌形象,促进企业网络营销和开展电子商务。
iResearch艾瑞咨询公司根据Radicati Group的数据整理显示,至2011年企业邮局用户信息量将以每年20%的速度增长。企业邮局在企业信息化的过程中具有非常重要的作用,随着企业信息化的深入普及,企业邮局成为企业信息化的“标准配置”。
企业邮局可以使企业快速、高效的进行信息或数据的交换,保障信息交流通畅,促进企业内部协作,提升企业工作效率。企业可以结合自身的特点,选配合适的企业邮局及其增值功能,做到量体裁衣。
有一部分企业认识到邮箱的作用,却没有意识到普通免费邮箱的弊端及企业邮箱的优势,看看全球电子商务专家中国诺网整合的企业邮箱相比普通邮箱的优点:
1.信箱统一以企业域名为后缀,使您具有鲜明的企业形象,有效统一了企业形象,无需投入大量资金,却能大大提升您的公司的形象,可以预见,企业电子邮件系统将成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。
2.企业可自行管理:对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理。您可以根据需要自行选择功能和容量。企业无需购置任何其他硬件设备和软件产品,对企业邮局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的“abc@公司名.com”式样的信箱并设用户名和密码,一切根据员工的具体情况来合理安排。
3.方便快捷的管理方式:为企业用户提供交互式管理界面,所有的工作将完全在WEB界面上完成,详细的帮助文档将使您的工作更简单快捷。用户通过客户端进行POP3和SMTP快速收发邮件,收发服务器配置简单方便,服务器连接快速稳定。
另外,随着世界经济全球一体化的扑面而来,公司的发展已经进入到了大企业时代。由于中国在国际经济事务中扮演着越来越重要的角色,中国企业也越来越多的参与到了国际贸易的滔滔大河之中。融入经济全球化浪潮后,中国企业与境外企业的联系日益增多,但由此也衍生出诸多问题。
比如邮件被国外封杀的问题,这是由于从国内邮件服务器上发出的垃圾邮件过多,致使国外的ISP供应商对国内邮件不信任,并大量封杀由国内邮件服务器发出的邮件。而要彻底解决国际邮件收发不畅的问题,最好的办法是选择放在国外服务器上的邮箱,那么邮件就不再是从国内服务器发出,这样就能从根本上解决邮件被封杀的问题。能够提供这种全球邮箱服务的不多,下面以全球电子商务专家中国诺网的“全球邮”为例介绍如何实现全球邮件收发无阻:
首先,全球邮系统基于世界排名第一的美国达拉斯机房设置了全球绿色邮箱专用服务器, 并安装全球最先进的反垃圾邮件系统。
其次,全球邮支持全球邮件发送——您可以向全球畅通无阻的发送邮件,真正解决被海外封杀您邮件的问题。
再次,全球邮支持随时增加或者删除邮箱,并调节单个邮箱空间,防止商业信息泄露,并且通过浏览器直接管理邮局。
最后,全球邮拥有强大的机房保障和稳定的邮件服务器支持,中国诺网在2007年投资180万美金和世界排名第一的达拉斯机房合资增建了中诺美国机房,机房面积约1200平方公尺,可容纳机器约10000台。可以说中诺美国机房继承了达拉斯机房的优质管理及先进的机房管理系统,针对亚洲客户(特别是中国大陆地区)制订出并提供最佳的美国服务器方案。正是因为中诺机房是中国诺网拥有自主权的机房,能够实现强大的管理和设置,如IP反解析等功能,国内大部分邮局提供商是无法实现此种基本功能的。